Registros fiscais - o que você deve manter e Por quanto tempo

Muitos contribuintes estão confusos sobre quanto tempo eles devem manter registros fiscais. O termo "registros fiscais" se refere a suas declarações fiscais e os documentos que suportam a informação nas declarações. Estes documentos podem incluir recibos, extratos bancários, 1099s, etc Se você é um dos azarados poucos a serem auditadas, esses registros serão vitais para cortar o IRS.

As declarações de imposto

Para proteger-se de uma auditoria desagradável, você deve manter todas as suas declarações fiscais por tempo indeterminado. O IRS tem sido conhecida a perder ou extraviar declarações fiscais. Embora os defensores da conspiração afirmam que esta é evidência de um esquema nefasto, o simples fato é que a Receita Federal recebe milhões de retornos durante um período de três meses e retorna perdidas são inevitáveis. Então, como você se proteger? Você mantém cópias de cada declaração de imposto único.

Uma palavra rápida sobre o programa de e-lima IRS. Se o seu arquivo retorna eletronicamente, certifique-se de obter cópias da empresa que apresentou o seu retorno. Todas essas entidades estão obrigadas por lei a fornecer-lhe cópias em papel.

Retorna registros que suportam Imposto

Você deve conservar os registros fiscais por um período de seis anos a contar da data do retorno foi realmente efetuado. Em geral, o IRS tem apenas três anos de auditoria que a partir da data do depósito. Por exemplo, se você arquivou seu retorno de imposto 2000, 15 de abril de 2001, a Receita Federal teria que começar uma auditoria até 15 de abril de 2004. Tenha em mente que, se você arquivar uma extensão, a Receita Federal terá três anos a contar da data em que apresentou o retorno. Como sempre acontece com os impostos, existem exceções para este período de tempo em geral.

Se a sua declaração de imposto parece que o grande romance americano, a contagem do prazo de três anos de auditoria não pode salvá-lo. A falta de relatório de mais de 25% de sua renda bruta do IRS dá um adicional de três anos a persegui-lo. Usando o exemplo anterior, a Receita Federal teria até 15 abril de 2007 para auditar a sua declaração fiscal de 2000.

registros de machado por um período de seis anos a contar da data do retorno foi realmente efetuado. Em geral, o IRS tem apenas três anos de auditoria que a partir da data do depósito. Por exemplo, se você arquivou seu retorno de imposto 2000, 15 de abril de 2001, a Receita Federal teria que começar uma auditoria até 15 de abril de 2004. Tenha em mente que, se você arquivar uma extensão, a Receita Federal terá três anos a contar da data em que apresentou o retorno. Como sempre acontece com os impostos, existem exceções para este período de tempo em geral.

Se a sua declaração de imposto parece que o grande romance americano, a contagem do prazo de três anos de auditoria não pode salvá-lo. A falta de relatório de mais de 25% de sua renda bruta do IRS dá um adicional de três anos a persegui-lo. Usando o exemplo anterior, a Receita Federal teria até 15 abril de 2007 para auditar a sua declaração fiscal de 2000.

Registros de propriedade - Obter um armário de arquivamento

Você pode precisar de um armário de arquivamento, se você possuir propriedade por um período prolongado de tempo. Por exemplo, suponha que você comprou uma casa em 1980 para 100.000 dólares e fez 50.000 dólares em melhorias ao longo dos anos. Você precisa manter registros de compra, hipotecas declarações e recibos que se relacionam com as melhorias. Quando você vende a casa, terá os registros para determinar as consequências fiscais de venda, a saber, a sua base (custo original e melhorias) e lucro. Se a Receita Federal decide tomar um olhar mais atento ao lucro reportado, você terá que fornecer seus registros fiscais para apoiar suas reivindicações. Uma vez que você realmente vender o imóvel, é recomendado que você mantenha todos os registros de impostos para mais seis anos.